Program Kerja Tata Usaha

Program Kerja Sub. Bagian Tata Usaha Tahun 2025

NO. TUGAS DAN FUNGSI KEGIATAN BENTUK KEGIATAN HASIL YANG DIHARAPKAN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AUG SEP OKT NOP DES
1 Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi umum; Pengelolaan dan Pelayanan Administrasi Umum Penyusunan SOP ketata usahaan dan penataan tupoksi staf tersusunnya laporan kegiatan pengelolaan dan pelayanan administrasi tata usaha cabang dinas pendidikan wilayah bojonegoro √
Pengelolaan ketatausahaan yang akuntabel, efektif, dan efisien penertiban alur persuratan Jumlah laporan pengelolaan kearsipan Cabang Dinas Pendidikan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
2 Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian; Pengelolaan administrasi kepegawaian Pemetaan Guru Tenaga Kependidikan (PNS,P3K,dan PTT/GTT) Agar sekolah terpenuhi kekurangan guru & tenaga kependidikan sehingga penyelenggara pembelajaran tidak terhambat √ √
Peningkatan kinerja guru Peningkatan kinerja dan penyelesaian SKP pada aplikasi atau platform PMM untuk guru tersusunnya laporan SKP 100% dan tepat waktu √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Pengelolaan jenjang kepangkatan PNS kenaikan pangkat PNS PNS yang sudah waktunya naik pangkat bisa terealisasi semua √ √ √ √ √ √
3 Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan; Pengelolaan administrasi BOS pelaporan BOS tersusunnya laporan BOS 100% dan tepat waktu √ √ √
Pengelolaan administrasi BPOPP pelaporan BPOPP tersusunnya laporan BPOPP 100% dan tepat waktu √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Pengelolaan administrasi BPP pelaporan BPP penyerapan anggaran SKPD 100% √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
4 Melaksanakan pengelolaan perlengkapan dan peralatan kantor; Pengelolaan perlengkapan dan peralatan kantor pelaporan Aset dan Inventaris tersusunnya laporan Aset 100% dan tepat waktu √ √ √ √
5 Melaksanakan kegiatan hubungan masyarakat; Pelaksanaan kegiatan persuratan Penyediaan Jasa Surat Menyurat tersusunnya surat dan dokumen antar instansi tepat waktu √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Pelaksanaan penerimaan tamu Fasilitasi Kunjungan Tamu Tertibnya penerimaan tamu √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
6 Melaksanakan pengelolaan urusan rumah tangga; Pengelolaan urusan rumah tangga kantor Penyediaan Jasa Pelayanan Umum Kantor tersusunnya perencanaan Aset dan inventaris 100% dan tepat waktu √ √
Penyediaan bahan logistik kantor Penyediaan Bahan Logistik Kantor Tersedianya logistik kantor √ √
7 Melaksanakan pengelolaan penyusunan program, anggaran dan perundang-undangan; Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan BOS, BPOPP, dan BPP Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan BOS, BPOPP, dan BPP Tersedianya Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan BOS, BPOPP, dan BPP √ √
8 Melaksanakan pengelolaan kearsipan Cabang Dinas Pendidikan; Pengelolaan kearsipan surat dan dokumen penting lainnya Pengarsipan surat dan dokumen penting lainnya Terarsipnya surat dan dokumen penting lainnya √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
9 Melaksanakan pemutakhiran dan validasi data pendidikan menengah, pendidikan kejuruan, pendidikan khusus dan pendidikan layanan khusus secara sistematis dan terstruktur; Pelaksanaan pemutakhiran dan validasi data dengan aplikasi dan dapat diakses secara digital pemutakhiran dan validasi data dengan aplikasi dan dapat diakses secara digital Tersedianya data mutakhir dan valid √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
10 Melaksanakan reinvetarisasi pengadaan, penyaluran buku pelajaran serta sarana dan prasarana pendidikan menegah atas, pendidikan menengah kejuruan, Pendidikan khusus dan Pendidikan layanan khusus; Reinventarisasi buku pelajaran dan sarana pendidikan Pengadaan buku pelajaran dan sarana pendidikan Tersedianya buku pelajaran dan sarana pendidikan √ √
11 Melaksanakan monitoring dan evaluasi organisasi dan tatalaksana; Monitoring, Evaluasi, dan Penilaian Kinerja Terlaksananya monitoring dan evaluasi Terlaksananya monitoring dan evaluasi √ √ √
12 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Cabang Dinas Pendidikan Pelaksanan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Cabang Dinas Pendidikan Koordinasi dan kolaborasi tim tercipta nya kerjasama yang baik di internal Cabang Dinas Pendidikan bojonegoro √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √